IT-strategi og målsætninger
Anonymitet for vores brugere
Brugen af vores hjemmeside er anonym.
Læs vores IT Privatlivspolitik her
Hjemmesidens Formål
Hjemmesiden skal, sammen med den almene personlige kommunikation, fungere som institutionens vindue udadtil og skal indgå som centralt led i institutionens kommunikation med omverdenen.
Målsætninger for hjemmesiden
Søstjernen har opstillet følgende målsætninger for hjemmesiden:
- Hjemmesiden skal i fremtræden og indhold afspejle institutionens værdier, kultur og profil.
- Hjemmesiden skal være i overensstemmelse med Statens retningslinier for offentlige hjemmesiders og netsteders tilgængelighed.
- Det er målet at hjemmesiden fremstår dynamisk og afspejler en høj grad af aktualitet.
- Forældre og personale skal have mulighed for indflydelse på hjemmesidens indhold.
Hjemmesiden skal primært være orienteret mod følgende målgrupper :
- Nuværende og kommende forældre samt børn
- Kommende ansøgere til ledige stillinger
- Aktuelle og potentielle samarbejdspartnere og interessenter i og indenfor daginstitutionssektoren.
- Lokalområdet, Københavns kommune mv.
Hjemmesiden skal endvidere formidle relevante oplysninger for målgrupperne, herunder primært for nuværende og kommende forældre, så som venteliste, årsplan, referater mv.
Hvis oplysningerne ikke er direkte tilgængelige på hjemmesiden, skal der oprettes link til disse oplysninger.
Tiltag og aktiviteter til opnåelse af opstillede mål
Nedenstående tiltag og aktiviteter skal sikre opfyldelsen af de opstillede mål. Endvidere skal hjemmesiden årligt evalueres af både ledelse og bestyrelse med henblik på forbedringer.
Vedr. kommunikation
- Modtagne E-mails behandles og besvares 1 gang om dagen
- Brugere opfordres til kontakt
- Hjemmesiden er et fast punkt på alle bestyrelsesmøder
Vedr. Aktualitet og Vedligeholdelse
- Ledelsen har det overordnede ansvar for hjemmesidens aktualitet og vedligeholdelse
- Ledelsen varetager den løbende opdatering af hjemmesiden
- Opdatering foretages hver 2. uge - enkelte områder dog oftere
- Ledelsen afsætter nødvendige ressourcer til opdatering
- Ledelsen opfordrer både forældre og medarbejdere til at komme med forslag til aktuelt indhold
- Ledelsen skal anvende hjemmesiden til at kommunikere alle aktuelle relevante informationer til målgrupperne
Vedr. Email og Spam
- Alle offentliggjorte email-adresser på hjemmesiden er "kodet".
- Alle spam-robotter der "høster" email-adresser får ikke adgang til selve indholdet på hjemmesiden.